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如何用群英会发传真
 


一、用群英会发送传真

  群英会支持网络传真功能,用户使用群英会,可以将电脑的电子文档迅速的传真至对方的传真机终端,无须打印,方便快捷。是上班一族发送传真的好帮手。

  用户点击群英会主面板的“办公助手”按钮,再选择“传真群发”即可进入传真群发操作界面。

  用户可以设定传真群发任务执行的时间,可以是当前执行,也可以是定时执行。同时根据操作提示选中需要传真的文档、选择合适的传真模式,输入传真提示音内容。如图1

           

                图1:设定传真选项

  点击“确定”进入传真号码导入和发送界面。根据提示进行操作即可完成传真群发工作。如图2。

          

               图2:执行传真群发任务

二、用户导入传真号码有3种方法:

  方法1:用户可以在好友列表、电话本中直接选取需要发送的传真号码;

  方法2:单击操作框下方的“导入电话本”,手动导入传真号码;导入文件为excel文档。

  方法3:在操作框的空白处单击右键,手动添加传真号码。

  如果申请传真群发任务失败,用户需要结束传真群发,重新点击“传真群发”再操作一次。


 
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